
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Enseignement - Formation
Chalon-sur-Saône, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour renforcer notre équipe. Vos Missions : - Gestion administrative - Accueil physique et téléphonique des visiteurs et des étudiants - Gestion du courrier (réception, envoi, distribution) - Organisation et classement des documents - Rédaction de courriers, de mails et de documents administratifs - Mise à jour des bases de données - Gestion des dossiers étudiants - Réception et traitement des dossiers d'inscription - Suivi des dossiers et relance des candidats - Organisation des entretiens de motivations / tests d'entrée - Préparation des documents administratifs (convention de formation, contrat d'apprentissage) - Gestion des plannings de formation - Gestion comptable - Préparation des éléments comptables - Gestion des notes de frais - Organisation et classement Profil recherché - Organisation : Capacité à structurer son travail, à planifier les tâches et à gérer les priorités afin d'assurer un suivi efficace des dossiers et le respect des échéances. - Rigueur : Souci du détail et application des procédures avec précision. La rigueur est indispensable pour garantir[...]